Stadgar för Färjestads supporterklubb- The Wolfpack

§1. Organisation

Mom 1: Färjestads supporterklubb bildades 1986-01-16 under namnet ”Guldsoporna”. Föreningen har sedan dess ändrat tilltalsnamn till Färjestads supporterklubb ”The Wolfpack”.

Mom 2: The Wolfpacks organisation består av:

-    Årsstämman
-    Styrelsen
-    Revisionen

§2. Syfte

Mom 1: Föreningen är en ideell organisation som är religiöst och politiskt obunden. Syftet är att stödja och befrämja Färjestads BK.

Mom 2: Detta syfte skall uppfyllas genom att:

-    Tillvara ta medlemmarnas intressen och bygga en stark grund och ett stabilt samarbete med Färjestads BK.
-    Verka i enlighet med SHL:s regler och riktlinjer.
-    Främja Färjestads supportrar att kunna stödja Färjestads BK både på hemma- och bortaplan.

§3. Föreningens säte

Mom 1: Föreningen har sitt säte i Karlstad.

§4. Medlemskap 

4.1 Erhållande av medlemskap

Mom 1: Medlemskapsåret följer föreningens verksamhetsår.

Mom 2: Medlemskap i föreningen erhålles genom ansökan. Styrelsen handhar ansökningarna. Den som blir medlem förbinder sig att följa klubbens stadgar och av styrelsen eller årsstämmans ordningsföreskrifter.

Mom 3: I samband med beviljande av medlemskap skall medlemsavgift betalas.

Mom 4: Om man blir medlem innan årsskiftet har man förtur på slutspelsresor och slutspelsbiljetter till hemmamatcher.

Mom 5: Styrelsen har rätt att utse personer som spelat en viktig roll i föreningen eller Färjestads BK till hedersmedlemmar. En hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.

4.2 Uteslutande av medlem

Mom 1: En medlem som inte följer föreningens stadgar, av styrelsen och/eller årsstämman beslutade ordningsföreskrifter eller motverkar föreningens intressen kan uteslutas. Styrelsen fattar beslut om uteslutning efter att berörd medlem haft möjlighet att yttra sig skriftligt eller på styrelsemöte.

Mom 2: Medlemmen har möjlighet att överklaga styrelsen beslut om uteslutande hos årsstämman.

Mom 3: Utesluten medlem har ej rätt att återfå betald avgift.

§5. Utträde

Mom 1: Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Mom 2: Medlem som begär utträde ur föreningen har ej rätt att återfå betald avgift.

§6. Medlemsavgifter

Mom 1: Medlem skall betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsstämman. Avgiften följer verksamhetsåret och erläggs säsongsvis.

Mom 2: Styrelsen får under speciella tillfällen och under en begränsad kort tidsram erbjuda medlemskap till ett billigare pris. Dock ej till specifika personer utan kampanjerna skall vara tillgängliga för alla.

§7. Resor

Mom 1: Medlem eller annan utomstående som väljer att följa med på resor anordnade av föreningen förbinder sig genom det valet att följa regler och föreskrifter framtagna av SHL, Färjestads Bk och The Wolfpack. Resande skall alltid följa hänvisningar från medföljande publikvärd.

Mom 2: Styrelsen har mandat att besluta om avstängning av person som brutit mot villkoren i ovanstående stycke.

§8. Styrelsen

Mom 1: Styrelsen består av 5-7 ledamöter samt 3 suppleanter. Årstämman väljer ordförande och kassör växelvis per 2 år. Övriga ledamöter väljs också växelvis per 2 år och suppleanter väljs per 1 år. Vid avgång av ledamot inträder suppleant i dennes ställe till nästa årsstämma.

Mom 2: Styrelsen konstituerar sig genom att fördela övrigt förekommande ansvarsposter.

Mom 3: Styrelsen är beslutsmässig då en majoritet av ledamöterna är närvarande på styrelsemöte. Vid frånvaro av en ledamot tar automatiskt en suppleant över dens beslutsfattande rätt. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.

§9. Styrelsens uppgifter

Mom 1: Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter.

Mom 2: Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar.

Mom 3: Styrelsen ska verkställa av årsstämman fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.

Mom 4: Styrelsen har rätt att och bör ta hjälp av medlemmar och andra i utförandet av vissa uppgifter som styrelsen själv anser vara lämpligt.
Mom 5: För att främja styrelsens sammanhållning får styrelsen ett aktivitetsbidrag á 500 kronor per styrelsemedlem för gemensam aktivitet.

§10. Firmatecknare

Mom 1: Styrelsen utser 2 styrelseledamöter till firmatecknare. Dessa tecknar firman gemensamt.

§11. Verksamhetsår

Mom 1: Föreningens verksamhetsår är 1 maj- 30 april.

§12. Ekonomisk förvaltning och Revision

Mom 1: Styrelsens förvaltning skall årligen granskas av 2 på årsstämman utsedda revisorer.

Mom 2: Revisorerna skall senast 2 veckor innan årsstämman avge sin revisionsberättelse.

§13. Årsstämma

Mom 1: Ordinarie årsstämma, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 30 juni på tid och plats som styrelsen finner lämplig. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 14 dagar före ordinarie årsstämma och senast 14 dagar före extra årsstämma.

Mom 2: Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1.    Mötets öppnande
2.    Val av ordförande för stämman
3.    Val av sekreterare för stämman
4.    Fråga om mötet har utlysts i behörig ordning
5.    Fastställande av röstlängd för stämman
6.    Val av protokolljusterare tillika rösträknare
7.    Fastställande av dagordning
8.    Fastställande av verksamhetsberättelse
9.    Fastställande av ekonomiskberättelse
10.    Fastställande av revisionsberättelse
11.    Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
12.    Fastställande av medlemsavgifter
13.    Fastställande av verksamhetsplan
14.    Fastställande av budget
15.    Val av ordförande eller kassör (beroende av vart i växlingen stämman hålls) för en tid av 2 år
16.    Val av övriga styrelseledamöter (antal beroende av vart i växlingen stämman hålls) för en tid av 2 år
17.    Val av 3 suppleanter för en tid av 1 år
18.    Val av revisorer samt suppleant för en tid av 1 år
19.    Behandling av styrelsens propositioner och i rätt tid inkomna motioner
20.    Övriga frågor
21.    Mötets avslutande

Mom 3: Var medlem äger motionsrätt, motionen ska vara styrelsen tillhanda senast 30 april.

Mom 4: Motioner, styrelsens yttrande däröver, styrelsens propositioner, styrelsens årsredovisning, revisorernas berättelse och övriga handlingar skall finnas att hämtas eller på anmodan skickas till medlem.

§14. Rösträtt och Beslut på årsstämman

Mom 1: Varje medlem är berättigad 1 röst, kan man ej själv deltaga får röstning ske via annat röstberättigat ombud med fullmakt. Vid fullmaktsförfarande äger ombud endast rätt att företräda 1 fullmakt.

Mom 2: Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).

Mom 3: Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.

Mom 4: Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.

Mom 5: Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

§15. Extra stämma

Mom 1: Extra stämma skall hållas när:

-    Styrelsen eller revisor finner det nödvändigt
-    Minst 1/3 av föreningens registerförda medlemmar skriftligen kräver detta

Mom 2: Extra stämman skall kallas snarast möjligt med hänsyn till kallelsetiden om 14 dagar. På extra stämman får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.

Mom 3: Handlingar som skall behandlas på årsstämman skall finnas att hämtas eller på anmodan skickas till medlem. 

§16. Nomineringsmöte

Mom 1: Nomineringsmöte skall hållas senast 14 dagar före årsstämman. Nomineringen är avslutad vid mötets avslutande. Kallelse sker skriftligt senast 14 dagar innan mötet.

§17. Regler för ändring av stadgarna

Mom 1: För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsstämma med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som av styrelsen.

§18. Upplösning av föreningen

Mom 1: För upplösning av föreningen krävs beslut av årsstämma med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid varandra 2 påföljande stämmor. Stämmorna skall äga rum med minst 6 månaders mellanrum varav den ena skall vara ordinarie.

Mom 2: Vid beslut om upplösning skall anges att föreningens tillgångar skall tillfalla Färjestad BK´s ungdomsverksamhet.